Leistungen: WEG-Verwaltung

Wer die ROSSA Verwaltungs-oHG mit der Verwaltung einer Immobilie nach dem WEG betrauen will, setzt auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Mit Fingerspitzen-gefühl und diplomatischem Geschick versuchen wir als neutrale Instanz, die teils sehr unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen und so für die optimale Betreuung dieser Immobilie zu sorgen.

• Werterhaltendes Gebäudemanagement dank rechtzeitiger Erfassung und Darstellung von erforderlichen Instandhaltungsarbeiten und der Ausführung gemäß Beschluss
• Reibungslose und konfliktarme Durchführung gut vorbereiteter Eigentümer-versammlungen nebst Protokollführung
• Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
• Transparenz bei allen Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen
• Umfassende kaufmännische, juristische und technische Beratung und Betreuung, soweit dies rechtlich und fachlich möglich ist
• Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

Bei der Durchführung unserer Aufgaben stehen uns professionelle und leistungsfähige Handwerksfirmen zur Seite, die sowohl bei Großmaßnahmen, als auch bei kleineren Reparaturen und Instandsetzungen qualitativ einwandfreie Arbeit leisten und seriöse Abrechnungen (z.B. Lohnanteil nach § 35 EStG) vorlegen.

• Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
• Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
• Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
• Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
• Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
• Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energie- und anderen Ausweisen
• Verwaltersprechstunden im Objekt
• Korrespondenz, Beratung, Information der Eigentümer
• Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes
  Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
• Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)
• Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten
• Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
• Einstellung und Überwachung von Hilfskräften
• Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
• Führung einer professionellen zeitnahen Buchführung
• Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung sowie Durchführung eventueller Anpassungen
• Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
• Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
• Erstellung der Hausgeldabrechnung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
  Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft
• Verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage
• Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
• Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
• Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer
• Abgaben der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben